Владельцев онлайн-касс ждут блокировки и штрафы в новом году, если не успеют обновить прошивку на НДС 20% и ФФД 1.05

24 февраля 2019

1 января (1 апреля)2019 года предпринимателей, которые не успели сделать перепрошивку кассы, ждет блокировка работы ККТ и штраф от 5 до 10 тыс. рублей. Изменения касаются не всех. Под новые правила попадет только тот, кто применяет НДС или пользуется кассой со старой версией формата фискальных документов (ФФД)  1.0. Мы поможем разобраться в новых изменениях и избежать проблем с налоговой.

Применяете НДС 18% - надо сделать перепрошивку до 1 января (1 апреля)

С 1 января (1 апреля)2019 года меняется ставка НДС с 18% — на 20%. (Федеральный закон от 03.08.2018 № 303-ФЗ)

Изменение распространяется на товары, отгруженные после 1 января (1 апреля), независимо от даты заключения договора.

Пример:

Договор заключен на реализацию и перечисление аванса в 2018 году, отгрузка в 2019 году  ставка будет 20%. Договор заключен в 2018 году, реализовали товар до 1 января (1 апреля)2019  ставка останется 18%.

1 января (1 апреля)2019 года, все кассы должны работать согласно новому формату расчета НДС.

Возможности работать в тихую не будет. Фискальный накопитель передает информацию со всеми данными по операциям в ФНС. Налоговики увидят, что вы проводите операции по старой ставке, сразу выпишут штраф и привлекут к административной ответственности и заблокируют деятельность предприятия.

Как перевести кассу с 18% на 20% НДС

Для каждого производителя и каждой конкретной модели кассы, механизм перехода разный. Для некоторых аппаратов нужна установка специального приложения.

В центре технического обслуживания кассу переводят на новую НДС поэтапно:

  • Покупка лицензии на новое ПО.
  • Активация прошивки приобретенной лицензией.
  • Привязка прошивки к серийному номеру аппарата.

Закрывая смену 31 декабря 2018 года вы должны быть уверены, что 1 января (1 апреля) в 00:00 часов касса автоматически переведется на новую ставку. Как это сделать конкретно на вашей модели ККТ, могут сказать только технические специалисты.

Узнайте как перевести вашу кассу на новый формат НДС по бесплатной горячей линии в Дмитрове: 8(499)455-04-03

В кассе ФФД 1.0  надо сделать перепрошивку до 1 января (1 апреля)

ФФД  это набор реквизитов, установленных законодательством. В версии 1.0 набор реквизитов неполный, поэтому с 1 января (1 апреля) ее решено снять с регистрационного учета и заменить на 1.05. (Письмо ФНС России от 03.04.2018 N ММВ-20-20/33@, ч. 4 ст. 14.5 КОАП РФ) При этом фискальный накопитель менять не надо. Опоздавших ждет административная ответственность, штраф 5-10 тыс.рублей. Это значит, что со старой версией ФФД работать будет нельзя, ФНС перестает принимать с нее информацию. Быстро обновить ФФД и разблокировать кассу не получится после праздников сервисные центры будут перегружены работой и очереди можно ждать несколько месяцев.

Работа организации будет парализована, помимо штрафов бизнес понесет крупные убытки из-за простоя.

Как узнать номер ФФД вашей кассы:

  • В личном кабинете ОФД.* В бумажном и электронном чеках.
  • В отчете об открытии смены.
  • В настройках ККТ.

Если номер ФФД 1.05 — ничего делать не надо, вы вписываетесь в новые требования.

Если 1.0 — надо поторопиться и успеть сделать перепрошивку до наступления нового года.

Как перевестись на версию 1.05

Обновить программное обеспечение КТ (перепрошить). В некоторых кассах прошивка поддерживает версию 1.05, ее можно обновить самостоятельно:

Закрытие кассовой смены -перация перерегистрации  изменение параметров кассы ; ФФД 1.05.

Если вы никогда раньше этого не делали ; обратитесь к специалистам. В каждой модели есть свои особенности, вы рискуете сбить настройки кассы, а с неисправной ККТ работать запрещено.

В некоторых кассах у становлена прошивка, которая не поддерживает ФФД 1.05, такие кассы можно обновить только в сервисном центре.

Как правильно перевести вашу кассу на новую версию ФФД можно узнать по бесплатной горячей линии в г.Дмитров: 8(499)455-04-03

Коротко: как подготовить кассу к 1 января (1 апреля)

  • Перепрошить кассу, чтобы обновить список налоговых ставок с 18% на 20%, если вы применяете НДС.
  • Обновить прошивку кассы на версию ФФД 1.05, если сейчас у вас версия 1.0.

В настоящее время производители ККТ АТОЛ, Эвотор, Штрих-М предоставляют прошивки исключительно на платной основе только крупным авторизованным сервисным центрам, которым до 31.12.2018 года предстоит перепрошить 1,5 млн кассовых аппаратов.

.